लेखा विभाग
लेखा प्रमुखाची नियुक्ती: मुख्य लेखा आणि वित्त अधिकारी
लेखा प्रमुख : श्रीमती कुमदिनी हाडोळे यांचे नाव
विभाग दूरध्वनी क्रमांक: ०७१२-२५६५०४६
विभाग ई-मेल : zpngpfinance1[at]gmail[dot]com
लेखा विभाग परिचय
नागरिकांचा सनद म्हणजे कार्यालय किंवा विभागाद्वारे प्रदान केलेल्या सुविधा किंवा सेवांची यादी आणि सर्व सामान्य जनतेला सेवा पुरवण्यासाठीची कालमर्यादा. या विभागाद्वारे सरकारकडून प्राप्त होणारा निधी कोषागारातून काढणे, जिल्हा परिषदेच्या विविध विभागांना त्यांच्या मागणीनुसार वितरित करणे. त्यांच्या जमा झालेल्या खर्चाच्या नोंदी ठेवणे, जिल्हा परिषदेतून निवृत्त होणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना निवृत्ती वेतन आणि इतर फायदे मागणे, कर्मचाऱ्यांचा बी.एन. निधी तसेच ३१/१०/२००५ नंतर नियुक्त झालेल्या कर्मचाऱ्यांचा अंशदान निधी तपासणे इत्यादी. हिशेब ठेवणे. जिल्हा परिषदेच्या कामावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी, वित्त विभागाला त्यांच्या संस्थात्मक तसेच इतर दैनंदिन बाबी हाताळण्याचे काम सोपवले जाते. वित्त विभागाची आणि त्याच्या अधीनस्थ यंत्रणेची रचना खालीलप्रमाणे आहे.
- वित्त समिती
- मुख्य लेखा आणि वित्त अधिकारी वर्ग १ (उपसंचालक महाराष्ट्र वित्त आणि लेखा सेवा)
- उपमुख्य लेखा आणि वित्त अधिकारी वर्ग १ (सहाय्यक संचालक, महाराष्ट्र वित्त आणि लेखा सेवा)
- लेखा अधिकारी – १ वर्ग-२ • लेखा अधिकारी – २ वर्ग-२
- जिल्हा आणि पंचायत समिती स्तरावर कार्यरत एकूण १२४ अधिकारी/कर्मचारी वर्ग-३
- नोकरीचे वर्णन
- आस्थापना शाखा
- रोख शाखा
- अंतर्गत लेखा परीक्षण शाखा
- अंदाज शाखा
- लेखा संकलन शाखा
- भांडार शाखा
- पेन्शन शाखा
- षागार शाखा
- भविष्य निर्वाह निधी शाखा
मुख्य लेखा आणि वित्त अधिकारी पदाची कर्तव्ये
- महाराष्ट्र जिल्हा परिषदा आणि पंचायत समित्या अधिनियम, १९६१ आणि महाराष्ट्र जिल्हा परिषदा पंचायत समिती लेखा संहिता, १९६८ मध्ये विहित केल्याप्रमाणे आणि सरकारने वेळोवेळी जारी केलेल्या आदेशांनुसार आणि कर्तव्ये.
- सर्व विभाग आणि पंचायत समित्यांच्या खात्यांवर वित्त विभाग, जिल्हा परिषद स्वतः नियंत्रण ठेवेल.
- आर्थिक सल्लागार आणि प्राथमिक लेखापरीक्षक म्हणून काम केले.
- आर्थिक व्यवस्थापन आणि गुंतवणुकीवर नियंत्रण.
- अर्थसंकल्प: जिल्हा परिषदेचे स्वतःचे उत्पन्न आणि विविध योजनांचे सरकार
- स्थापना:
- लेखा संवर्गाची जिल्हा स्थापना (ही बदली, पदोन्नती, ज्येष्ठतेची जबाबदारी राहील.)
- वित्त विभागाची कार्यरत नसलेली स्थापना (वर्ग १ ते ४).
- महाराष्ट्र वित्त आणि लेखा सेवा संवर्गातील अधिकाऱ्यांचे पर्यवेक्षण आणि नियंत्रण करणे.
- जिल्हा परिषद आणि पंचायत समितीच्या सर्व विभागांमधील लेखा कर्मचाऱ्यांचे पर्यवेक्षण आणि नियंत्रण करणे.
- पंचराज संस्थांच्या लेखा पुनरावलोकन अहवालात समाविष्ट असलेल्या लेखा आक्षेप आणि महत्त्वाच्या लेखा आक्षेपांचे तसेच भारताच्या नियंत्रक आणि महालेखा परीक्षकांच्या अहवालात समाविष्ट असलेल्या लेखा आक्षेप आणि महत्त्वाच्या लेखा आक्षेपांचे समन्वय साधणे.
- रु. २,००,०००/- पेक्षा जास्त देयके मंजूर करणे आणि धनादेश भरणे. सर्व जिल्हा उपमुख्य लेखा परीक्षक अधिकारी, स्थानिक निधी लेखा महालेखा (लेखा आणि जबाबदारी) (लेखा आणि परीक्षा) महाराष्ट्र-१, मुंबई महालेखा (लेखा आणि जबाबदारी) (लेखा आणि परीक्षा) महाराष्ट्र-१, नागपूर
सार्वजनिक बांधकाम विभाग (ईएमए-२), मंत्रालय, मुंबई
जलसंपदा विभाग, मंत्रालय, मुंबई - वित्त विभागाकडून प्राप्त झालेल्या सर्व नॉन-पेमेंट्स (२००००/- च्या आत देखील) ची पूर्व-तपासणी करणे आणि अभिप्राय देणे.
- अनुदान निश्चिती, सरकारकडून जिल्हा परिषदेला मिळणाऱ्या रकमेची स्थिती आणि सरकारला वाटप यावर नियंत्रण.
- केंद्रीय भांडार/पूर्ण नियंत्रण
- जिल्हा परिषदेचे खरेदी व्यवहार विहित पद्धतीने करणे
- आर्थिक शिस्त राखण्यासाठी योग्य आणि आवश्यक नियोजन उपाययोजना आखणे आणि अंमलात आणणे.
- महाराष्ट्र जिल्हा परिषदा आणि पंचायत समित्या कायदा, १९६१ आणि महाराष्ट्र जिल्हा परिषदा आणि पंचायत समित्या संहिता, १९६८ आणि सरकारने वेळोवेळी जारी केलेल्या आदेशांनुसार स्वतः किंवा इतर अधिकाऱ्यांनी जबाबदाऱ्या पार पाडणे.
- महालेखापाल, कोषागार यांचे कार्यालयातील लेखा (ठेवी आणि खर्च) यांचे ताळेबंद करणे. कामावर नियंत्रण ठेवणे
- खर्च न झालेल्या शिल्लक रकमेचा आढावा घेणे आणि सरकारला वेळेवर पैसे देणे.
- वार्षिक लेखे अंतिम करणे आणि जिल्हा परिषदेच्या बैठकीत आर्थिक स्थिती अहवाल सादर करणे आणि मंजुरीनंतर तो सरकारला सादर करणे.
- अंतर्गत लेखापरीक्षण यादी पडताळणी आणि वेतन निश्चिती पथकाच्या कामावर परिणाम होईल हे लक्षात घेऊन संबंधित सहकारी अधिकारी/कर्मचाऱ्यांकडून काम करून घेणे.
- वर्ग-३ वर्ग-४ कर्मचाऱ्यांच्या भविष्य निर्वाह निधीचे काम सामंजस्यासह अद्ययावत ठेवणे नियंत्रित करणे.
- वर्ग-३ वर्ग-४ कर्मचारी आणि अंशदान निवृत्ती योजनेअंतर्गत लेखापालांचे काम सामंजस्यासह अद्ययावत ठेवणे नियंत्रित करणे.